AMFC Japan Co., Ltd.(株式会社AMFC Japan,以下稱「本公司」)重視個人資訊之保護,並依日本《個人資訊保護法》(Act on the Protection of Personal Information,以下稱「APPI」)、其他適用法令及相關指引,妥善處理個人資訊。
1. 名詞定義
本政策所稱「個人資訊」、「個人資料」、「保有個人資料」及「個人相關資訊」,依日本《個人資訊保護法》及其他相關法令之定義。
2. 本公司可能取得的資訊
本公司可能透過本網站及相關業務活動取得下列資訊:
- 姓名
- 公司或機構名稱
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- 詢問類型及詢問內容
- 與本公司聯繫、商務洽談、合作及其他互動相關資訊
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- 透過 Cookie 或類似技術取得之資訊
- 其他由本人主動提供予本公司之資訊
關於 Cookie 及類似技術的使用,請參閱本公司的 Cookie 政策。
3. 利用目的
本公司於下列目的範圍內利用所取得之個人資訊:
- 回覆詢問、諮詢、請求及進行相關聯繫
- 評估及處理本公司業務、合作、策略夥伴關係及其他商業機會
- 處理媒體、公關、採訪及其他外部詢問
- 處理招募相關詢問及聯繫
- 營運、維護、改善及提升本網站品質
- 分析網站使用情形,以改善網站內容及使用者體驗
- 確保網站安全、防止不當使用及處理系統故障或安全事件
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- 遵循法令、主管機關或其他公務機關之要求
- 與上述各項目的附隨或相關目的
如變更利用目的,本公司僅於與原利用目的具有合理關聯之範圍內進行,並透過本網站或其他適當方式公告。
4. 適當取得個人資訊
本公司將以合法且公平之方式取得個人資訊,不以虛偽、詐欺或其他不正當方式取得。
如透過網站表單等方式直接向本人取得個人資訊,本公司將依法事先明示、通知或公告其利用目的。
5. 向第三方提供
除法律允許之情形外,本公司未經本人同意,不會向第三方提供個人資料。
依日本《個人資訊保護法》,下列情況可能不屬於第三方提供:
- 為達成利用目的,在必要範圍內委託外部服務提供者處理個人資訊
- 因合併、公司分割、事業移轉或其他事業承繼而提供個人資料
- 依法進行共同利用
如本公司未來實施個人資料共同利用,將依法事先公告必要事項。
6. 委託外部服務提供者
為營運網站、維護系統、使用雲端服務、寄送電子郵件、進行網站流量分析或執行其他業務,本公司可能於必要範圍內委託外部服務提供者處理個人資訊。
本公司將適當選擇服務提供者,並透過契約或其他方式進行必要且適當的管理與監督。
7. 安全管理措施
本公司將採取必要且適當之安全措施,以防止個人資料遭洩漏、遺失、毀損、未授權存取或其他風險。
相關措施可能包括:
- 建立個人資訊管理政策與內部規範
- 明確劃分責任與通報機制
- 對相關人員進行教育及監督
- 妥善管理設備、媒體及文件
- 實施存取控制及防止未授權存取之技術措施
- 適當選擇及監督受託服務提供者
如依法應提供相關安全管理措施資訊,本公司將於法律允許的範圍內,依本人請求適當回覆。
8. Cookie 與類似技術
本公司可能為網站正常運作、了解使用情況、提升便利性及改善內容等目的,使用 Cookie 及類似技術。
詳細內容請參閱本公司的 Cookie 政策。
9. 保有個人資料之相關請求
依日本《個人資訊保護法》,本人得就本公司所保有之本人個人資料提出下列請求:
- 通知利用目的
- 查閱或揭露
- 更正、追加或刪除
- 停止利用或刪除
- 停止向第三方提供
- 揭露第三方提供紀錄
依日本《個人資訊保護法》第32條及其他適用法令規定,應使本人可知悉之事項,本公司將於網站公告,或於本人提出要求時無不當延遲地提供。
如欲提出相關請求,請聯繫第11條所列之聯絡窗口。
本公司得於回覆前確認申請人本人或合法代理人之身分。
如法律未要求本公司提供或處理相關請求,本公司可能無法依請求辦理。
10. 保存期間
本公司將於達成取得目的所必要之期間,或法令規定應保存之期間內,妥善保存個人資訊。
於無繼續保存必要時,本公司將依相關規定,以安全方式刪除或銷毀相關資訊。
11. 聯絡窗口
如對個人資訊之處理有任何疑問、諮詢、申訴、查閱或其他請求,請聯繫:
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Email:contact@amfcjapan.com
12. 本政策之變更
本公司可能因法令修正、業務內容、網站功能或其他情況而修改本隱私權政策。
修改後之政策將公告於本網站或以其他適當方式對外公布。
如依法需取得本人同意,本公司將依相關法令辦理。
制定日期:2026年8月20日
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