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資訊安全基本政策

AMFC Japan Co., Ltd.(株式会社AMFC Japan,以下稱「本公司」)認知到業務活動中所處理之資訊為重要資產。

妥善保護客戶、交易對象、合作夥伴及其他關係人所提供之資訊,以及本公司所持有之資訊資產,是本公司的重要責任。

為確保資訊之機密性、完整性及可用性,並維持安全且值得信賴的業務營運,本公司依下列基本原則持續推動資訊安全管理。

1. 建立資訊安全管理體制

本公司將建立適當之資訊安全管理體制,並明確界定資訊資產管理之責任與角色。

本公司將依業務內容、資訊資產之重要程度及所面臨之資訊安全風險,採取必要且適當之管理措施。

2. 妥善管理資訊資產

本公司將依資訊及資訊系統等資產之重要性與相關風險,進行適當管理。

資訊存取權限原則上限於業務所必要之範圍,並採取必要且適當之措施,以防止未授權存取、資訊洩漏、遺失、竄改、破壞及其他資訊安全事件。

3. 遵循法令、規範及契約義務

本公司遵循與資訊安全及資訊處理相關之適用法令、規章、指引、其他規範及契約義務。

涉及個人資訊之處理,將依本公司「隱私權政策」妥善辦理。

4. 人員管理與資訊安全教育

本公司將提升董事、主管、員工及其他從事本公司業務人員之資訊安全意識,並透過必要之教育、宣導及其他措施,使相關人員具備適當之資訊安全知識及資訊處理方式。

5. 技術性及實體安全管理措施

為保護資訊資產,本公司將依實際需要採取適當之技術性及實體安全管理措施,包括存取控制、身分驗證、防止未授權存取,以及資訊系統及設備之妥善管理等。

本公司並將因應資訊安全風險及技術環境之變化,於必要時檢討及改善相關措施。

6. 外部受託廠商及雲端服務管理

如本公司將部分業務委由外部服務提供者處理,或使用雲端服務及其他外部服務,本公司將依所涉及資訊之重要性及風險,適當選擇服務提供者。

本公司並將視需要於契約中約定必要之安全管理事項,並對受託廠商及其他外部服務提供者進行必要且適當之管理及監督。

7. 資訊安全事件應變

如發生或疑似發生資訊洩漏、未授權存取、網路攻擊、系統故障或其他資訊安全事件,本公司將致力建立適當之處理機制,以迅速進行影響控制、原因調查、系統復原及其他必要處置。

如依法有通報或通知義務,本公司將依相關規定向主管機關報告,並於必要時通知受影響之本人或其他相關人員。

8. 營運持續性

本公司將依業務性質及相關風險,採取適當措施,以於資訊安全事件、災害、網路攻擊或其他重大事件發生時,盡可能降低對重要業務及資訊系統之影響。

9. 持續檢討與改善

本公司將因應業務環境、技術、法令及資訊安全風險之變化,定期或視需要檢討本政策及相關資訊安全措施,並持續加以改善。

10. 聯絡方式

如對本政策有任何疑問,請聯繫:

AMFC Japan Co., Ltd. 日本大阪市北區角田町8番47號 阪急 Grand Building 26樓

Email:contact@amfcjapan.com

制定日期:2026年8月20日

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