AMFC Japan Co., Ltd. ("AMFC Japan", "kami") menyadari pentingnya perlindungan informasi pribadi dan menangani informasi pribadi secara tepat sesuai dengan Act on the Protection of Personal Information Jepang ("APPI"), peraturan perundang-undangan lain yang berlaku, serta pedoman terkait.
1. Definisi
Istilah "Informasi Pribadi", "Data Pribadi", "Data Pribadi yang Disimpan", dan "Informasi yang Berkaitan dengan Individu" dalam Kebijakan Privasi ini memiliki arti sebagaimana ditetapkan berdasarkan APPI dan peraturan perundang-undangan terkait.
2. Informasi yang Dapat Kami Peroleh
Kami dapat memperoleh informasi berikut melalui situs web ini dan kegiatan usaha kami:
- Nama
- Nama perusahaan atau organisasi
- Alamat email
- Jenis dan isi pertanyaan
- Informasi mengenai komunikasi, pembicaraan bisnis, kerja sama, dan interaksi lainnya dengan kami
- Informasi yang diberikan sehubungan dengan pertanyaan terkait rekrutmen
- Alamat IP, waktu akses, halaman yang dilihat, referrer, browser, sistem operasi, informasi perangkat, dan informasi penggunaan situs lainnya
- Informasi yang diperoleh melalui Cookie atau teknologi serupa
- Informasi lain yang diberikan secara sukarela kepada kami
Untuk informasi mengenai penggunaan Cookie dan teknologi serupa, silakan merujuk pada Kebijakan Cookie kami.
3. Tujuan Penggunaan
Kami menggunakan Informasi Pribadi untuk tujuan berikut:
- Menanggapi pertanyaan, konsultasi dan permintaan serta komunikasi terkait
- Meninjau dan menindaklanjuti peluang bisnis, kerja sama dan kemitraan
- Menanggapi pertanyaan dari media, hubungan masyarakat, dan pihak eksternal lainnya
- Menanggapi pertanyaan dan komunikasi terkait rekrutmen
- Mengoperasikan, memelihara, meningkatkan dan memperbaiki kualitas situs web
- Menganalisis penggunaan situs untuk meningkatkan konten dan pengalaman pengguna
- Menjaga keamanan situs, mencegah penyalahgunaan dan menangani gangguan atau insiden
- Membuat informasi statistik dalam bentuk yang tidak dapat mengidentifikasi individu untuk kepentingan operasional dan peningkatan situs
- Mematuhi peraturan perundang-undangan dan permintaan dari instansi pemerintah atau otoritas publik
- Tujuan lain yang berkaitan atau melekat pada tujuan di atas
Apabila tujuan penggunaan diubah, perubahan akan dilakukan dalam batas yang memiliki hubungan wajar dengan tujuan sebelumnya dan akan diumumkan melalui situs web ini atau metode lain yang sesuai.
4. Perolehan Informasi Secara Wajar
Kami memperoleh Informasi Pribadi melalui cara yang sah dan wajar serta tidak menggunakan penipuan atau cara tidak patut lainnya.
Apabila Informasi Pribadi diperoleh langsung dari individu melalui formulir situs web atau metode serupa, kami akan menjelaskan, memberitahukan atau mengumumkan tujuan penggunaannya sesuai dengan hukum yang berlaku.
5. Pemberian kepada Pihak Ketiga
Kami tidak akan memberikan Data Pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan individu, kecuali sebagaimana diperbolehkan oleh hukum.
Dalam kondisi tertentu, tindakan berikut mungkin tidak dianggap sebagai pemberian kepada pihak ketiga berdasarkan APPI:
- Menyerahkan seluruh atau sebagian penanganan Informasi Pribadi kepada penyedia layanan dalam batas yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan
- Pemberian Data Pribadi dalam rangka pengalihan usaha akibat merger, pemisahan perusahaan, pengalihan usaha atau transaksi sejenis
- Penggunaan bersama yang diperbolehkan oleh hukum
Apabila kami melakukan penggunaan bersama Data Pribadi, informasi yang diwajibkan oleh hukum akan diumumkan terlebih dahulu.
6. Penyedia Layanan
Kami dapat menunjuk penyedia layanan eksternal untuk menangani seluruh atau sebagian Informasi Pribadi dalam rangka pengoperasian situs web, pemeliharaan sistem, layanan cloud, pengiriman email, analisis akses atau kegiatan usaha lainnya.
Kami akan memilih dan mengawasi penyedia layanan tersebut secara tepat serta menerapkan langkah kontraktual atau langkah lain yang diperlukan.
7. Langkah-Langkah Keamanan
Kami menerapkan langkah keamanan yang diperlukan dan sesuai untuk mencegah kebocoran, kehilangan, kerusakan, akses tidak sah atau risiko lainnya terhadap Data Pribadi.
Langkah tersebut dapat mencakup:
- Kebijakan dan aturan internal terkait Informasi Pribadi
- Struktur tanggung jawab dan pelaporan yang jelas
- Pendidikan dan pengawasan terhadap personel terkait
- Pengelolaan perangkat, media dan dokumen secara tepat
- Pengendalian akses dan tindakan teknis terhadap akses tidak sah
- Pemilihan serta pengawasan yang tepat terhadap penyedia layanan
Apabila hukum mewajibkan informasi mengenai langkah keamanan tertentu tersedia bagi individu, kami akan menanggapinya secara tepat berdasarkan permintaan dan dalam batas yang diperbolehkan oleh hukum.
8. Cookie dan Teknologi Serupa
Kami dapat menggunakan Cookie dan teknologi serupa untuk pengoperasian situs web, analisis penggunaan, peningkatan kenyamanan pengguna dan perbaikan konten.
Silakan merujuk pada Kebijakan Cookie kami untuk informasi lebih lanjut.
9. Permintaan Terkait Data Pribadi yang Disimpan
Sesuai APPI, individu dapat meminta:
- Pemberitahuan tujuan penggunaan
- Pengungkapan
- Koreksi, penambahan atau penghapusan
- Penghentian penggunaan atau penghapusan
- Penghentian pemberian kepada pihak ketiga
- Pengungkapan catatan pemberian kepada pihak ketiga
Informasi yang berdasarkan Pasal 32 APPI atau hukum lain harus tersedia bagi individu akan diumumkan pada situs web ini atau diberikan tanpa penundaan yang tidak semestinya apabila diminta.
Untuk mengajukan permintaan, silakan hubungi kontak pada Bagian 11.
Kami dapat melakukan verifikasi identitas pemohon atau kuasa yang sah sebelum memberikan tanggapan.
Kami dapat menolak permintaan apabila hukum yang berlaku tidak mewajibkan kami untuk memenuhinya.
10. Periode Penyimpanan
Kami menyimpan Informasi Pribadi selama diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaannya atau selama jangka waktu yang diwajibkan oleh hukum.
Apabila informasi tersebut tidak lagi perlu disimpan, kami akan berupaya menghapus atau memusnahkannya secara aman sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
11. Kontak
Untuk pertanyaan, keluhan, permintaan pengungkapan atau pertanyaan lain mengenai Informasi Pribadi, silakan hubungi:
AMFC Japan Co., Ltd.26F Hankyu Grand Building 8-47 Kakudacho, Kita-ku, Osaka, Jepang
Email: contact@amfcjapan.com
12. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat mengubah Kebijakan Privasi ini apabila terdapat perubahan peraturan, kegiatan usaha, situs web atau kondisi lainnya.
Kebijakan yang telah diperbarui akan diumumkan melalui situs web ini atau metode lain yang sesuai.
Apabila persetujuan diwajibkan oleh hukum, kami akan mengikuti prosedur yang diwajibkan.
Tanggal Berlaku: 20 Agustus 2026
Versi Bahasa Indonesia ini disediakan untuk kemudahan pembaca. Apabila terdapat perbedaan dengan versi bahasa Jepang, versi bahasa Jepang yang berlaku.